有兴趣在UNA成立新组织的学生应首先阅读 注册学生组织手册. 手册电子版可在 学生参与中心 网站或打印在学生参与中心办公室.

要注册一个新组织，学生必须符合以下标准:

• 招募并维持三(3)名学生作为组织成员. 会员必须是该大学的在校生.
• 获得教师或工作人员顾问. 顾问可以是全职或兼职的大学雇员.
• 起草一份章程，根据该章程拟定组织的运作计划. 可以找到《K8彩乐园》样本 在这里. 国际/国家组织的附属组织可以使用其附属组织批准的格式. 
• 附属于国际/国家组织或理事会的组织必须提交国际/国家组织或外部理事会的授权书. 这些信件应印有国际/国家组织的官方抬头，并应确定国际/国家组织或理事会的联系点.
• 最后, 组织必须承认他们符合本手册中概述的所有注册认证要求.

一旦满足上述开办新组织的要求, 创始成员必须按照以下步骤在校园群组中注册组织:

1. 登录到 校园组织 在台式机、笔记本电脑或平板电脑上.
2. 登录后，点击位于页面顶部的“群组”.
3. 点击“注册新机构”
4. 填写要求的信息并提交.

提交新组织信息的截止日期如下:

• 秋季学期: 10月1日^st
• 春季学期: 2月15日^th

学生参与中心将审查提交的信息并批准, 要求修改, 或者拒绝请求. 要求修改意味着在批准请求之前需要更正信息. 一旦学生参与中心批准了注册表格, 该组织有权享有RSO的所有权利和特权，并且必须遵循适当的步骤来保持与大学的良好关系.  所有新成立的组织必须在获得批准后等待一个学期，才有资格申请学生拨款.

每年续费时间为秋季开学第一天至 10月1日^st. 

信誉良好的rso可以通过在每年的续签期间向学生参与中心续签注册来保持这种状态.  遵循下面列出的时间表，以保持在校园里的良好信誉，并利用可用的资源:

• 完成 校园团体重新登记表格 by 10月1日^st.
• 所有隶属于国际/国家组织或外部管理委员会的rso在注册时必须由国际/国家组织或外部管理委员会提交国际/国家组织或外部管理委员会的认可信. 这些信件应印有国际/国家组织的官方抬头，并应确定国际/国家组织或理事会的联系点.  这些信件的日期必须在过去五年内(e., 同一字母可以使用5年).

不满足这些要求的rso 10月1日^st 会在秋季学期的剩余时间里失去他们的良好地位和所有资源特权吗.  如果这些rso更新了他们的在线信息，他们可以在春季学期挽回他们的良好地位 校园组织 门户网站 和 完成学生领导跟踪和清单培训. 任何不符合要求的RSO 2月15日^th 会变得不活跃，和 be 被认为不再是一个学生组织. 

1. 有兴趣重新注册不活跃的RSO的学生必须遵循与创建新组织相同的指导方针和程序.
2. 学生参与中心将审查前RSO的信息，以确认没有违反大学政策的记录, 杰出的账单, 或其他所需文件. 如果任何导致组织关闭的问题尚未解决, 在这些问题解决之前，新组织将被拒绝注册
3. 如果组织有资格重新激活，RSO将在校园组上获得批准.

• 样本宪法

鼓励学生组织在校园群组中登记所有活动，并跟踪这些活动的出席情况. 关于如何创建事件和跟踪参与的详细视频可以在下面查看. 

*本视频最初是为分配培训而录制的. 视频中可能会提到分配. 

信誉良好的学生组织有机会利用学生参与中心的资源. 可以在在线预订表格上找到可用设备的完整列表。. 为了检查设备，组织必须完成以下工作:

1. 提交设备预订表 不迟于所需日期/时间前24小时. 
2. 一名工作人员将审查预订，并确认在所要求的日期和时间内可以提供这些物品.
3. 在学生活动中心的工作时间(周一至周五)，由学生组织负责领取设备, 8 am-4:30pm). 此时，设备将直接检出给个人. 
4. 所有借出的设备必须在活动结束后24小时内归还办公室. 如果活动在周五结束, 或者在周末或假期之后的某一天, 设备必须在下一个可用的工作日上交.

对设备的任何损坏可能导致对检查设备的个人或组织负责更换损坏的物品的罚款. 

大学打印店可以满足您组织活动的许多打印需求. 任何希望使用“列印工坊”的地区办事处，须先透过“列印工坊”网站(una.webdeskprint.com/psp/app/). 的问题, 学生也可以与位于克莱默路地下室的打印室操作员会面进行咨询. 请注意，费用将根据您的打印需求而定.

rso还可以在GUC中庭的LED屏幕以及学生参与中心入口外的屏幕上添加数字图形. 图片必须以横向格式，16:9的宽高比提交给 http://cglink.me/2sy/s249.

吉洛大学中心(GUC)是通过大学中心运营和活动管理系安排的.

房间可以通过大学中心运营和活动管理办公室暂时安排.  预约表格可于GUC 107及本署网页查阅，并交回GUC 107.  查看大学活动日历有助于选择主要活动的日期，避免与先前安排的活动发生冲突. 除非您收到确认，否则请勿将您的活动视为已预订. 完成表单并不构成已预订的事件. 在完成预订表格并由大学中心运营和活动管理办公室收到之前，预订不会得到确认，并且请求者会收到确认电子邮件，说明请求已被处理并已在日历上.  预定学术领域的申请可以在本学期的课程开课两周后提出.

校园预订表格和GUC运营政策的完整列表可在大学中心运营和活动管理网页上访问: hzjly.net/events/reservation-forms 

RSO必须在大学中有良好的信誉，才有资格使用资源，包括:学生参与RSO资源和设备, 预留校园空间, 设置促销表格, 团队参与大学活动, 及申请学生拨款*. 

被授予 好站 状态:

1. RSO必须保持至少三(3)名目前在UNA上课的活跃学生会员(夏季学期除外)。.
2. RSO在学校的财务余额不得超过30天.
3. RSO必须至少有一名代表完成校园小组培训.
4. RSO必须在任何时候都有一名活跃的教职员工顾问.
5. RSO必须在截止日期前完全完成年度续签程序.
6. RSO必须在其校园组组中拥有最新的信息, 特别是总裁和顾问的职位.
7. 所有主任/领导职位必须由注册学生担任.

学生活动主任 & 领导力发展可能会撤销 好站 如果RSO违反了学校的政策, 学生手册, RSO手册, 或违反任何注册条件. 被停学的组织将自动失去良好的信誉.    

*请注意，为了使组织符合资格，还必须满足其他要求 学生拨款.  有关这些要求，请参阅现行的学生分配手册.

领导层的过渡是即将离任的领导人/官员与新当选的官员会面的过程.  做不到这一点的rso很难维持组织的长期成功.  在登记和年度更新期间，区域组织确定何时举办选举.  那些在秋天举行选举的国家 必须 更新他们的校园组门户网站 by 12月1日^st.  在春季举行选举的rso 必须 更新他们的校园组门户网站 5月1日^st.  这意味着即将离任的官员可以更新谁可以访问某些资源以及谁将接收通信.

在截止日期前过渡 确保 正确的人会收到重要的信息.  直到更新, 区域办事处无法利用电子资源，而前任官员将接收通讯.  如果即将离任的官员未能在截止日期前作出必要的更新, 新职员可与学生活动主任预约 & 领导力发展成为导向 校园组织 并进行必要的更新. 

所有学生组织都应遵守 学生行为准则.

学生行为准则和学生行为过程适用于学生和北阿拉巴马附属rso大学的行为. 学生行为准则适用于在校园里发生的行为, 和 at UNA-sponsored events 和 may also apply off-campus when the Assistant Dean of Students/Director of 学生的行为 or designee determines that the off-campus conduct may present a danger or threat to the health or safety of him/herself or others; 和/or impinges upon the rights, property or achievements of self or others or significantly breaches the peace 和/or causes social disorder; 和/or is detrimental to the educational mission 和/or interests of the University. 

要报告可能违反阿拉巴马大学政策的事件，请访问 在这里. 报告将由适当的办公室审查和处理.  记者可联系澄清或进一步的信息.  如遇紧急情况，请与我们联系 911当地警察或K8彩乐园警察局.